Aufgaben

Der VTG Braunschweig sieht sich als moderner Dienstleister für seine angeschlossenen Teilnehmergemeinschaften. Hilfe und Unterstützung gibt der VTG auch gern den Feldmarkinteressentschaften, Realverbänden und Beregnungsverbänden.

– Beantragung/Abrufung von Zuwendungen des Landes
– Beantragung von Zuschüssen Dritter
– Anforderung von Eigenleistungen Dritter
– Erstellung von Auszahlungsanträgen
– Fristgerechte Verwendung von Zuwendungen
– Auslegung der Haushaltsrechnung/Kassenbücher
– Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben
– Aufstellung des Haushaltsplanes und der Jahresrechnung
– Finanzplanung für die Haushaltsjahre
– Aufnahme von Darlehen
– Verbandsumlage

– Betreuung der Vorstände
– Weiterleitung von Informationen an den Vorstand/Vorsitzenden
– Ladung und Organisation von Vorstandssitzungen & Versammlungen
– Erstellung von Protokollen
– Vorbereitung von Beschlüssen
– Private Pflanzmaßnahmen
– Vermessung/Vermarkung
– Personalorganisation/Beschaffung
– Mehr- und Minderabfindungen
– Hebung nach § 19 FlurbG
– Sitzungsgelder/Aufwandsentschädigung
– Steuern/Flächenverwaltung
– Einkauf von Büromaterial / EDV

– Abschluss von Bauleitungsverträgen
– Mitwirkung im Ausschreibungsverfahren
– Vorbereitung der Auftragsvergabe
– Überwachung und Prüfung der zu zahlenden Rechnungen
– Finanzplanung der einzelnen Bauvorhaben
– Koordination zwischen TG und Bauleitung
– Koordination zwischen TG und Firma
– Verwahrung von Sicherheitsleistungen (Bürgschaften)